Paghihiwalay ng mga tungkulin ay ang konsepto ng pagkakaroon ng higit sa isang tao na kinakailangan upang makumpleto ang isang gawain. Sa negosyo, ang paghihiwalay sa pamamagitan ng pagbabahagi ng higit sa isang indibidwal sa isang gawain ay isang panloob na kontrol na nilalayon upang maiwasan ang pandaraya at pagkakamali.
Ano ang ibig sabihin ng paghihiwalay ng mga tungkulin?
Ang
Segregation of Duties (SOD) ay isang basic building block ng sustainable risk management at internal controls para sa isang negosyo. Ang prinsipyo ng SOD ay nakabatay sa ibinahaging responsibilidad ng isang pangunahing proseso na nagpapakalat sa mga kritikal na tungkulin ng prosesong iyon sa higit sa isang tao o departamento.
Anong mga tungkulin ang dapat ihiwalay?
Sa pangkalahatan, ang mga pangunahing hindi tugmang tungkulin na kailangang ihiwalay ay:
- Awtorisasyon o pag-apruba.
- Custody ng mga asset.
- Nagre-record ng mga transaksyon.
- Aktibidad sa Reconciliation/Control.
Ano ang ilang halimbawa ng paghihiwalay ng mga tungkulin?
Ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng paglalarawan ng paghihiwalay ng mga tungkulin
- Vendor Maintenance at Pag-post ng Mga Invoice. …
- Purchase Order at Pag-apruba. …
- Payments & Bank Reconciliation. …
- Mga Paycheck at Bank Reconciliation. …
- Journal Entry at Mga Pag-apruba. …
- Custody of Cash at Account Receivable Reconciliation. …
- Hire & Set Compensation. …
- Hire at Aprubahan ang Pag-upa.
Ano ang ibig sabihin ng mahinang paghihiwalay ng mga tungkulin?
Sa pamamagitan ng hindipagpapatupad ng paghihiwalay ng mga tungkulin iyong inilalagay ang kumpanya sa panganib. Isa sa mga pinakamalaking panganib ay ang tumaas na panganib ng pandaraya. Kapag ang isang tao ay binigyan ng nag-iisang responsibilidad ng dalawang magkasalungat na gawain, tumataas ang panganib ng pandaraya. … Ang isa pang panganib na nauugnay sa kakulangan ng SoD ay ang panganib ng pagkakamali ng tao.
