Huwag kailanman gamitin ang “Reply all” para hindi sumang-ayon o itama ang isang tao. Iyan ay sa pagitan mo at ng nagpadala, hindi ng iba sa email. Ito ay medyo tulad ng pagturo na may gumawa ng mali sa isang personal na pagpupulong. Ang paggawa nito ay nakakahiya sa ibang tao sa harap ng iba.
Ano ang etiquette para sa pagtugon sa lahat?
Kung na-email ka at kasama ang iba pang miyembro ng team sa CC, rule of thumb: palaging panatilihing kinopya ang mga miyembro ng team na iyon (AKA palaging gumagamit ng “Reply All”). Kinopya sila para sa isang dahilan, kaya malamang na kailangan din nilang malaman ang tungkol sa iyong tugon – hindi lang ang nagpadala.
Paano ko ihihinto ang Reply All?
Piliin ang “Mensahe”, pagkatapos ay “Buksan”. Piliin ang tab na "Mga Pagkilos", pagkatapos ay piliin ang linya na may "Tumugon sa Lahat" at i-click ang "Mga Katangian". Alisan ng check ang kahon na “Pinagana” pagkatapos ay piliin ang “OK“.
Paano mo magalang na sabihing huwag tumugon sa lahat?
Maaari mo ring sabihin na “Mangyaring huwag tumugon lahat” sa katawan ng email. Kamakailan lamang ay nagpadala ako ng isang email at sinabi ang isang bagay tulad ng, Magpapadala ako ng update sa pamamahagi na ito sa 1PM. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o komento mangyaring makipag-ugnay sa akin nang direkta. Iwasan natin ang paggamit ng reply-all” Walang sumagot ng lahat.
Kailan mo dapat hindi gamitin ang Reply All button?
Hindi mo dapat gamitin ang reply all function para itama ang isang tao maliban kung may pangangailangan na itama ang ilang mahalagang impormasyon (ang pulong ay sa 4:00 p.m., hindi sa 3:00 p.m.).
