Dapat itago ng mga employer ang lahat ng dokumentasyong nauugnay sa trabaho gaya ng mga talaan sa pag-hire, pagsusuri sa pagganap, mga aksyong pandisiplina at paglalarawan ng trabaho sa file ng pangkalahatang tauhan ng empleyado. … Ipinagbabawal ng Americans with Disabilities Act (ADA) ang mga employer na isama ang medikal na impormasyon sa file ng pangkalahatang tauhan ng empleyado.
Anong mga dokumento ang dapat itago sa file ng tauhan ng empleyado?
Ano ang Dapat Itago sa File ng Tauhan
- deskripsyon ng trabaho para sa posisyon.
- application sa trabaho at/o resume.
- alok ng trabaho.
- IRS Form W-4 (the Employee's Withholding Allowance Certificate)
- resibo o nilagdaang acknowledgement ng handbook ng empleyado.
- mga pagsusuri sa pagganap.
- form na nauugnay sa mga benepisyo ng empleyado.
Anong mga dokumento ang hindi dapat itago sa file ng tauhan?
Mga halimbawa ng mga item na hindi dapat isama sa personnel file ay:
- Mga talaan ng pre-employment (maliban sa aplikasyon at resume)
- Mga dokumento ng transaksyon sa buwanang pagdalo.
- Mga reklamo sa whistleblower, mga tala na nabuo mula sa mga impormal na pagsisiyasat sa reklamo sa diskriminasyon, Ombuds, o Campus Climate.
Ano ang nakatago sa file ng tauhan?
Ang mga file ng tauhan ay karaniwang naglalaman ng mga dokumento na nasuri na ng empleyado at kaya pamilyar siyakasama ang kanilang nilalaman. Kabilang dito ang mga dokumento gaya ng mga aplikasyon sa trabaho, mga pagsusuri sa pagganap, mga sulat ng pagkilala, mga talaan ng pagsasanay, at mga form na nauugnay sa mga paglilipat at promosyon.
Dapat bang itago ang mga tala sa panayam sa file ng tauhan?
Sa mga panayam sa trabaho, ikaw (o ang hiring manager) ay malamang na magtatala tungkol sa kandidato. … Dahil ang mga tala na ito ay nauugnay sa iyong desisyon sa pag-hire, dapat silang itago nang hindi bababa sa isang taon, ayon sa mga regulasyon ng Equal Employment Opportunity Commission. Gayunpaman, hindi nila kailangang itago sa file ng tauhan.
